Ai sensi del D. Lgs. 24/2023, MURARO ISIDORO & FIGLI S.R.L. ha implementato il proprio canale interno per segnalare comportamenti, atti od omissioni che ledano l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato, garantendo la riservatezza dei soggetti tutelati dal Decreto.
Violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’U.E. che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato di cui si sia venuti a conoscenza nel contesto dei rapporti di lavoro e/o commerciali intrattenuti con MURARO ISIDORO & FIGLI S.R.L. e che consistono in:
I segnalanti sono tenuti ad utilizzare il canale interno, sviluppato secondo i più elevati standard di sicurezza disponibili a garanzia della tutela dei diritti del segnalante e degli altri soggetti coinvolti, salvo nei casi espressamente previsti dall’art. 6 nei quali il segnalante potrà rivolgersi direttamente all’ANAC.
Le segnalazioni anonime sono consentite dal decreto, ma se ne sconsiglia l’utilizzo in quanto ostacolano sia l’interlocuzione con il segnalante sia lo svolgimento del procedimento.
Il whistleblower è tenuto a fornire tutti gli elementi utili a consentire agli uffici competenti di procedere alle dovute e appropriate verifiche a riscontro della fondatezza dei fatti oggetto di segnalazione.
A tal fine, la segnalazione deve preferibilmente contenere i seguenti elementi:
Verrà dato avviso alla persona segnalante del ricevimento della segnalazione entro 7 giorni dalla data del suo ricevimento;
Saranno mantenute le interlocuzioni con la persona segnalante a cui verrà richiesto, se necessario, integrazioni e/o chiarimenti utili per gestire al meglio la segnalazione;
Verrà dato diligente seguito alle segnalazioni ricevute, svolgendo la relativa istruttoria;
Verrà comunicato alla persona segnalante l'esito finale entro tre mesi dall’avviso di ricevimento della segnalazione.
L'identità del segnalante non può essere rivelata a persone diverse da quelle competenti a ricevere o a dare seguito alle segnalazioni; La protezione riguarda non solo il nominativo del segnalante, ma anche tutti gli elementi della segnalazione dai quali si possa ricavare, anche indirettamente, l’identificazione del segnalante;
La segnalazione è sottratta all’accesso agli atti amministrativi e al diritto di accesso civico generalizzato;
La protezione della riservatezza è estesa all’identità delle persone coinvolte (segnalati) e delle persone menzionate nella segnalazione nonché ai facilitatori, alle persone del medesimo contesto lavorativo e ai colleghi di lavoro del segnalante, nel rispetto delle medesime garanzie previste in favore della persona segnalante.
La protezione è garantita se:
Salvo le specifiche limitazioni di responsabilità previste dall'articolo 20 del D. Lgs. 24/23, quando è accertata, anche con sentenza di primo grado, la responsabilità penale della persona segnalante per i reati di diffamazione o di calunnia o comunque per i medesimi reati commessi con la denuncia all'autorità giudiziaria o contabile ovvero la sua responsabilità civile, per lo stesso titolo, nei casi di dolo o colpa grave, le tutele di riservatezza non sono garantite e alla persona segnalante o denunciante è irrogata una sanzione disciplinare.
Il trattamento di dati personali relativi al ricevimento e alla gestione delle segnalazioni è effettuato da MURARO ISIDORO & FIGLI S.R.L. in qualità di titolare del trattamento, nel rispetto dei princìpi europei e nazionali in materia di protezione di dati personali, fornendo idonee informazioni alle persone segnalanti e alle persone coinvolte nelle segnalazioni, nonché adottando misure appropriate a tutela dei diritti e delle libertà degli interessati.
Inoltre, sono garantiti i diritti di accesso, rettifica e cancellazione di cui agli articoli da 15 a 22 del regolamento (UE) 2016/679, salvo le limitazioni indicate all’articolo 2-undecies del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196.
Le segnalazioni e la relativa documentazione sono conservate per il tempo necessario al trattamento della segnalazione stessa e, comunque, per un massimo di 5 anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale del procedimento, nel rispetto degli obblighi di riservatezza di cui alla normativa europea e nazionale in materia di protezione di dati personali. Leggi l’informativa qui.
La segnalazione, sia scritta che orale, avviene tramite piattaforma dedicata https://whistleblowersoftware.com/secure/muraroisidoro, che garantisce i necessari livelli di riservatezza e protezione del segnalante, e del contenuto. Sempre tramite la piattaforma può essere richiesto colloquio con il Soggetto Gestore al fine di presentare la segnalazione personalmente.
La procedura predisposta da Muraro Isidoro & figli S.r.l., relativa al Whistleblowing è scaricabile qui
Via del Bartaglian 8
36040 Brendola (VI)